灵瑞活动策划咨询Q：1813694312 电/微：18925278650   一个重要的商务会议的成功与否，关键在于策划者的策划思路与方法是否正确，各方面细节考虑得是否周详，会议行程安排是否合理，譬如会议主题的构思、会议场地的布置、会议设备的安装、参会者的住宿和餐饮安排、会议业余时间的安排等等。       一个好的会议策划方案，应该从做好这个会议预算计划开始。 一、参会者的安排 不管什么样的会议，主办者当然希望适宜的对象(客户)参加。作为主办者，邀请的方式非常重要。通常情况下，邀请包括信息发布、回执处理、确认通知等3个程序。 二、确定时间、流程与目标管理，并做好反馈、调整。     时间的控制，一般以时间进度表（倒计时）的方式来表现。注意在安排的时间上要合理,同时要留有余地，一般来说,前面的时间、进度要安排得紧凑一些，保证后面有时间来调整、完善。        三、活动策划、确定活动主题。        活动策划主要包括如下内容：        1、会议议程策划安排大多数发布会整个过程就是讲话，念稿件，例行演示。实际上，尽管商务会议属于正式的会议，但可以做得更活跃一些，尤其是会议的开幕。 在会议议程安排时，注意紧凑、连贯，从实践来看，一般控制在一到两个小时为宜。        2、确定参会人员是一项很重要的工作，也是一个变化较多的因素，而它的变化将影响到整个会议的规格与规模，进而影响会议的各个因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影响规格，或者方便起见，会议地点或会议的一部分内容改为机场、贵宾室进行，或者时间调整等。        四、拟定活动策划案和具体操作方案。        活动策划案是指导整个活动的战略、战术文本，供策划活动用。一般来说，会议核心成员才提供。        五、现场控制        现场控制是体现总协调人应变能力的一环，事实上，一个好的协调人会将工作做在前面：首先是预防变数的发生。比如平时做一些培训，事前做一些排练。 灵睿广告，是一家集公关、活动、策划、设计为一体的综合性传播机构，立足深圳，是国内领先的活动创意策划公司，经过十五年积淀，公司有多年的公关策划经验，厚积薄发，资深的专业策划执行人士，独辟蹊径的实战谋略。主营业务包括：颁奖典礼、大型论坛、主题晚会、酒会、公司年会、新品发布会、开业庆典、地产包装、节日庆典、影视制作等。