产品介绍
随着科学化管理理念的不断加深,越来越多的公检法单位开始重视案卷和卷宗的智能化管理,各区域都开始纷纷向市场发出预购能够智能化管理的寄存柜,为了迎合公检法的需求,各地寄存柜厂家开始纷纷制作和生产案卷柜和卷宗柜,来满足这种需求。那么为何各地厂家会如此快速的响应这种需求呢?而且公检法的系统难度大大难于普通寄存柜,话说有需求就有市场,有利润就有产出,案卷柜和卷宗柜作为近年来新兴智能化寄存产品,拥有着很多功能,不仅可以科学管理案卷和卷宗,更能实时跟进和了解案件进展,大大提升了公检法单位的办案效率。那么公检法单位该如何正确的利用好案卷柜和卷宗柜呢?
一.健全案卷柜和卷宗柜的日常管理,明确负责管理主体。明确各部门相关职责,各部门案卷由部门负责人统一负责,管理个案案件承办人;定期管理和监督的双重责任,进行专项督察和通报,及时查处纠正管理漏洞问题。通过各部门之间的相互监督制约,避免出现责任不明、互相推诿的情况。
二.完善案卷柜和卷宗柜相关对应的硬件配置,确保安全。防止毁损、遗漏等事件发生,安装防盗门窗,配备安检门等。内外安装天眼,实现视频监控无死角、无盲区。实现一案一柜的保管方式,案卷卷宗编号存入柜中。
三.规范接收移送,守好案卷卷宗出入口。规范案卷卷宗的移送、接收程序,确保依法依规流转。严格履行审批程序,坚持审批手续前置;对相关凭证进行审查、登记,对办案部门移送的案卷卷宗由专人负责登记、入库、保管。
四.利用案卷柜严格处理程序,线上线下同步登记。随案移送案卷卷宗进行登记造册,同时将信息录入统一管理系统,实现线上线下同步登记。对案卷的调用、出库审批程序严格进行监督,并配合其他部门对保管的卷宗定期进行检查,确保不遗漏。