公检法在完善自身文件卷宗保管的同时也开始着力与便民方面的举措，文件交换柜也叫文件中转站，开始慢慢用于广大的公检法单位，为民众带来方便。文件交换柜主要用于用户及办公人员之间的文件交换办理，担任第三方中介的职责。利用智能寄存柜的形式，在卷宗柜的基础上开发的一款便民寄存柜，我们叫她智能文件交换柜。智能文件交换柜的外形规格类似案卷柜和卷宗柜整体美观大方，更加实用便民。 智能文件交换柜是一款具有联网、收发件、信息通知功能的智能寄存柜，主要用于公检法工作人员将当事人需要的文件放入智能文件交换柜中，并通过系统下发信息验证码给当事人，当事人只需要前往办事大厅，在智能文件交换柜显示屏中输入已有的验证码并取出自己需要的文件。   智能文件交换柜的出现很大程度上为双方解决了固有存在问题，拿公检法单位来说：有过经验的人应该都有过类似的苦恼，审判人员不好找，有材料要递交给审判人员可能会遇见审判人员开庭、出差、开会，有时一分钟不到就可以完成的递交材料的行为，可能需要等上个把小时，运气差一点遇见审判人员外出难以赶回的可能会白跑一趟。这些问题可是一直都存在着，我们也会很无助的埋怨，难道就没有更好的解决方法么，而文件交换柜的出现则可以很好的解决两者之间的矛盾，当事人和审判人员之间只需要通过文件交换柜这个第三方中转站即可相互的自助领取办理材料。当事人在文件存入交换柜之后即可离开做自己别的事情，当审判人员将文件办理完成之后会重新放入柜子，柜子会给用户发送信息通知，用户通过相应的验证码即可进行自取。这也灵活了双方的时间。