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　　一、,项目应用前景分析

　　1、传统传真应用面临淘汰

　　传真以其实时性、可靠性、直观性和普及性的特征,到目前为止依然是党政机关部门依赖的通讯方式之一。尤其一些政务文件或通知都须通过传真印发以保持其直观性和严肃性。随着互联网的大量应用以及科技进步,传统传真机“送纸拨号、纸进纸出”的特点已让使用者感到非常不方便,而且发一份传真需要经历打印、拨号、发送、确认等一系列繁琐的程序,大大降低了事业单位办公效率,增加了沟通成本,所以,落后的传统传真机势必被新技术产品淘汰。

　　以已应用本产品的佛山某事业单位部门为例,每天该部门需向所属各职能部门、众多的企事业等单位下发的文件、通知、指示等文件非常多,其中大部份以传真方式发送,在发送传真的同时,也收到大量外界的传真,而且不少是垃圾传真,为处理这些垃圾传真也耗费不少工作时间。原始的传真模式作为通知下达、文件传送的重要工具长期使用下来带来了诸多的不便,并存在不少问题：

　　(1)保密性低,信息不安全

　　使用传真的时候,事业单位部门使用传统的开放式的电话

　　网络,所有的传真是通过公共网络进行传输的,无法保证信息的安全性,同时传真资源得不到统一的管理、监控,随时会造成重要传真文件的遗失、传真遗失等情况。

　　(2)浪费时间,办公效率低

　　向许多单位发送传真,须一个一个地送纸拨号,事业单位人员因为传真接收发而占用太多办公时间,经常一整天全用来发传真,办公效率十分低。

　　(3)难以归档,查找更麻烦

　　纸质传真无法方便集中的管理、查找、统计等,经常为了找一张以前的传真要花费半天时间。

　　(4)传真成本高,纸张墨盒浪费大

　　为了发传真,电脑中的文件必须打印出来,传真发完,纸也没用了,每年纸张、油墨、维护等费用的开支居高不下,造成巨大浪费。

　　(5)垃圾传真骚扰多,浪费太多纸张墨盒

　　面对垃圾传真束手无策,只能任由其打印浪费纸张和耗材。

　　(6)部门之间传真往来频密,传真通讯费高

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